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婚姻登记处“四个落实”有序推进档案扫描移交工作

【发稿时间 :2017-11-09 10:40 阅读次数:

为加强档案资源建设,实现档案首存送彩金的娱乐网址网络化和首存送彩金的娱乐网址利用在线化,充分发挥档案的首存送彩金的娱乐网址服务功能,根据《婚姻登记档案管理办法》及档案部门的有关要求,首存送彩金的网站市民政局婚姻登记处按照“利用优先、分步实施”的原则,通过“四个落实”有序推进婚姻、收养档案的全文数字化扫描和移交工作。

一、落实经费,提供保障。根据计划部署,需将婚姻登记处自2007年成立以来办理的婚姻、收养登记所形成的十年业务档案,共5万多件约60万页档案进行全文数字化扫描,然后分期分批全部移交首存送彩金的网站市档案局。档案全文扫描任务重,事琐量大,局领导高度重视,专项研究工作方案并予第一时间审批经费、购买服务,确保了扫描工作的顺利开展。

二、落实责任,岗责到人。通过与苏州档案管理有限公司签订档案全文扫描加工合同,将档案数字化服务外包。婚姻登记处、档案局、扫描单位,召开档案工作推进会,成立档案交接专项组。登记处统筹调度,制定档案交接计划,建立数据目录,进行档案检查和数据挂接;外包单位负责扫描;档案局负责业务指导和最后的档案接收。各相关部门严格按照档案管理要求,明确各自岗责分工,层层压实责任,确保责任落实到人。

三、落实要求,全文扫描。严格按照《纸质档案数字化技术规范》要求,规范扫描操作流程。一是签订档案数字化加工保密协议,确保档案安全。二是履行档案借阅手续,领取一批扫描一批,完成后及时入库,交接手续完备,避免过多案卷散放甚至丢失。三是进行档案全文数字化扫描工作,认真做好拆分、扫描、整理、装订,注重对档案的保护。做到扫描图像与档案原件大小一致、版面整洁、影像清晰,图像分辨率符合扫描精度要求,图片端正无扭曲、折叠,PDF格式的数字档案与档案实体及电子目录一一对应。图像质检符合要求,确保档案扫描件质量。

四、落实节点,分批移交。严把时间节点,稳步推进,及时交接。一是做好档案整理检查。完善备案登记资料,专人负责检查每一卷档案原件的完整性,核对有无纸张夹杂、照片掉落或页序倒装缺页等。二是制定档案交接清单。注明结婚离婚补领收养等各业务类型,按年度标明档案编号、数量、移交方、接收方等内容,拷贝扫描件,对数字化加工成果进行备份。三是分批分期有序进行移交。此批移交档案涉及数量多、年度跨度长,按照序时进度,每月移交一个年度的业务档案,避免了扎堆和出现资料断档漏项等现象。四是与首存送彩金的网站市档案局做好交接。运送至档案局的婚姻收养档案,按照全宗号、年度、性质、卷号按序排放,一目了然,便于档案局验收入馆。档案局重点进行纸质档、电子档、档案首存送彩金的娱乐网址条目三者间数据的对接核对,并对档案综合管理系统进行数据整合。

婚姻登记处精心组织,认真落实,作了大量繁琐而细致的工作,确保档案扫描、移交工作,按照序时进度有效推进。在大家的齐心协力下,目前已完成第一批2007年至2011年共五年的档案进馆任务,共扫描、交接婚姻收养档案28326卷295330页。第二批次的档案数字化工作正有条不紊进行中。通过档案数字化工作的全面开展,进一步夯实了档案首存送彩金的娱乐网址化建设服务民生的基础,实现民政与档案部门间资源共建共享的无缝对接,更好地为社会提供高效便捷的查档“快车道”服务。